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今までは、勤務時間外に担当者が集まって印刷、製本。担当者だけでは人手が足りず、その周りのスタッフの協力を得て作成していました。
印刷から資料のホチキス止め(一ヶ所)まで手作業で行っていたため、完成品の仕上がりにムラがありました。そこで予算内でできる作業の業務委託を検討しました。
勤務時間外での作業は、担当者や協力スタッフの負担が大きかったため、「どこまでの作業を委託できますか?」と相談。
「印刷」や「製本」の作業内容を説明してもらい、見積りをしていただきました。
見積りをもとに打合せ後、予算内でできる製本作業のみを依頼。
製本仕様の確認後、『中綴じ製本』で作成してもらいました。
左上一ヶ所のホチキス止め仕上げから、きちんと製本された資料になり、見栄えもよくなり満足しております。
「予算に合わせて、印刷や製本を依頼できるかどうか知りたい。」とのお問合せを頂いた事から始まりました。
そこで予算内でできる範囲の作業を確認し、「製本するだけでも仕上がり品質はもっと良いものになりますよ。」と回答させていただきました。
仕上がりに喜んで頂けたようでうれしく思っております。ありがとうございました。
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